創業資金有限,如何將每一分錢使用到極致?不少人選擇租小一點的辦公室,節省租金,本文整理出小型辦公室設計裝潢重點,在有限的空間內規劃實用又舒適度的空間,讓您更離夢想中的辦公室更近一步。
經歷新冠疫情後,新創業家對辦公室規劃的需求與傳統模式大相徑庭。相較於傳統大型辦公室,小型辦公室租金更低,運用輕裝潢,依照創業主需求,用最少的花費靈活運用空間,小坪數辦公室設計型態已是最新趨勢。
辦公室設立於小坪數的空間內也可以把動線與機能發揮到極致!如何設計規畫小坪數辦公室可歸納為8個重點:
1. 開放式的空間設計
開放式設計大幅減少隔間,讓辦公室空間更加開闊,提高員工之間的溝通和合作。共用工作區和移動式隔間有助最大化的利用空間,建議選擇複合式功能的家具,隨時根據需求轉換空間配置,使用更具彈性,以應對不同工作需求。若是需要保持專注的工作型態,在不影響開放式空間感的基礎上,可以利用玻璃隔間區分出員工的作業空間,打造出最舒適的工作環境。
2. 採光明亮的氛圍
採用自然光讓小型辦公室視覺更寬敞,在確保不會遮擋視線的前提下,照明採光應該均勻分佈在所有區塊。小型辦公室若採光不足、空間感覺昏暗狹小,容易讓人昏昏欲睡,影響工作效率。簡潔明亮的辦公空間將提升辦公效率。若是辦公室沒有對外窗,可以設計充足的照明營造出空間明亮開放感,簡約的燈光色彩會更適合。
3. 可表達公司精神的設計風格
色彩容易帶來視覺感官的刺激,小坪數辦公室設計因空間限制,如何選擇合適的視覺色彩氛圍就更為重要。
4. 添加適當的植物
不妨選擇好照顧的植物,例如虎尾蘭或金錢樹,都是不太需要頻繁澆水照顧的佛系植栽。另外,可以在空間中加入木質或藤編元素的軟物件,植物與天然素材再搭配自然採光,植物能穩定心緒、綠化環境,有助舒緩員工的工作壓力。。
5. 可拆卸的辦公室家具
傢俱設計規劃應以輕盈靈巧與易拆卸為主,方便各種動線變化以及辦公環境調整,傳統固定式的傢俱容易影響動線,採用可活動的辦公傢俱能增加辦公空間的使用彈性,小坪數辦公室也很適合可拆卸式的地皮或卡式塑膠地板。
6. 增設茶水間
設置員工休憩區讓員工們能適度放鬆休息, 雖然小型辦公室空間有限,但還是需要規劃茶水間讓員工們可以喝個下午茶紓解壓力,提升工作效率。可以選擇與辦公室不同風格的裝飾,達到轉換心情的效果。
7. 規劃收納空間
即使現在社會已資訊化,資料可以上傳雲端或數位保存,但仍會有一些需要保存的實體資料,因此文件收納櫃絕對是辦公室中的必備傢俱。規劃出文件雜物區,可以在個人辦公桌下方設置文具櫃以騰出可用的桌面空間,共用文件或物品櫃可以不做門片,使用可動層板搭配各式收納盒,有效利用收納空間。
8. 良好的通風系統
辦公室不良的空氣品質,很可能導致員工鼻塞、眼睛癢癢或疲倦,進而影響到工作效率。要改善空氣質量,在裝潢時要安裝一個良好的通風系統,避免日後需要大整修,把預算花在刀口上。
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小型辦公室即使坪數低,但經過專業設計師的巧思設計也可以規劃出兼具實用美觀與企業形象的空間,以下舉出兩種小型辦公室設計供你參考。

小型辦公室裝潢規劃只要能釐清重點,體現公司風格,就可以在小空間中創造各種可能性,好的室內設計能讓你的辦公空間增加員工向心力,以最低的支出達到雙贏的效果,趕快來LINE與我們的設計師了解更多有關辦公室設計的相關事宜。